헝가리 단기 출장 (15일) 노무 신고 대행 솔루션
한국 기업 소속 근로자가 삼성SDI·SK온 협력사 등 헝가리 현지 사업장에서 단기 임무를 수행할 경우, 헝가리 관련 법령에 따라 노동청 사전 노무 신고가 필수입니다. 설비 조립·설치, 수리, 보증 서비스, 유지 보수 목적의 단기 출장을 출국 일정에 차질 없이 적법하게 준비하실 수 있도록 전 과정을 대행합니다.
90일 단기 취업 허가 발급 지연 안내
현재 헝가리 현지 사정으로 인해 기존 90일 단기 취업 허가(Work Permit) 발급이 지연되고 있습니다. 일정이 촉박하신 경우 ① 15일 단기 노무 신고(본 서비스) 또는 ② ICT(파견 비자)도 함께 검토해 주세요.
15일 단기 노무 신고 법적 기준
한국 기업 소속 근로자가 헝가리 현지에서 단기 임무를 수행할 경우, 헝가리 관련 법령에 따라 노동청 사전 노무 신고가 필수입니다. 대상 기간과 수행 업무의 범위가 엄격하게 제한되므로, 출국 일정에 차질이 없도록 아래 기준을 먼저 확인해 주시기 바랍니다.
대상 기준
- 30일 이내의 기간 중 실제 근무일수 15영업일(Working Days) 이하 출장자
허용 업무 범위 (엄격 제한)
- 설비 · 장비 조립 및 설치 (Assembly, Installation)
- 수리 및 정비 (Repair)
- 보증 서비스 (Warranty / Guarantee)
- 유지 보수 작업 (Maintenance)
노무 신고 진행 절차
제출 서류 및 정보 전달
여권 첫 페이지, 최종 학력 증명서, 당사 표준 양식으로 작성한 파견 명령서를 제출하시고, 현지 초청 회사 정보와 근무 장소·업무 내용·근무 시작일을 전달해 주시면 접수 준비가 완료됩니다.
서류 작성 · 번역 및 노동청 신고 접수
신고 서류를 작성하고 학력 서류 번역을 대행한 뒤 헝가리 노동청에 노무 신고를 접수합니다. 제출 서류 및 정보 완료 후 근무일 기준 4일 이내 완료 예정입니다.
접수증 전달 및 근무 종료 후 종결 신고
노동청 노무 신고 접수증을 전달해 드리며, 출장자는 파견 명령서와 함께 현지 근무 시 반드시 소지하셔야 합니다. 근무 종료 이후 필요한 종결 신고까지 서비스에 포함되어 있습니다.
업무 소요 기간
제출 서류 및 정보 완료 후 근무일 기준 4일 이내 완료 예정입니다.
제출 서류 및 필요 정보
제출 서류
- 여권 첫 페이지 (스캔본)
• 얼굴 사진 페이지 및 서명 포함 - 여권 증명사진 스캔본
• 여권용 규격 증명사진(흰 배경, 정면). 여권에 쓰신 사진과 같은 것이면 됩니다. - 최종 학력 증명서
• 졸업증명서 또는 학위증 (번역은 당사가 대행) - 파견 명령서 (Dispatch Letter)
• 당사가 제공하는 표준 양식을 작성해 제출해 주시면 됩니다.
작성 및 전달해 주실 정보
- 헝가리 현지 초청 · 고용 회사 정보
• 회사명, 사업자등록번호(Tax number), 회사 주소 - 실제 근무 장소의 정확한 주소
- 수행 업무 종류
• 허용 업무 4가지 중 해당 항목 명시 - 구체적 직무 설명
• 2~3문장 분량 - 근무 시작일 (정확한 날짜)
신청자 포털에서 입력하실 개인정보
서류 업로드와 별도로, 신청자 포털에서 출장자 본인의 개인정보를 입력하고 제출해 주셔야 합니다.
개인정보를 제출하시면 그때부터 서류 업로드가 열립니다. 미리 아래 항목을 준비해 두시면 한 번에 끝낼 수 있습니다.
개인정보 입력 항목
- 인적 사항
• 성명(한글), 영문 성 · 이름(여권과 동일), 생년월일, 출생 도시, 기혼 여부, 어머니 영문 성 · 이름(헝가리 행정 필수) - 연락처 · 주소
• 한국 주소(우편번호 포함), 전화번호 - 여권 정보
• 여권번호, 여권 만료일 - 체류 · 근무 정보
• 현지 체류 시작일 · 종료일(예정), 현지 소속 법인명, 근무지역, 직군, 월 평균 급여, 최종 학력
현지 입국 · 근무 시 지참 필수 서류
출장자는 현지 근무 시작 시 다음 서류를 반드시 소지하고 계셔야 합니다.
지참 필수 서류 2종
- 노동청 노무 신고 접수증 (Receipt of Employment Registration)
• 신고 접수 완료 후 당사가 전달해 드립니다. - 파견 명령서 (Dispatch Letter / Letter of Assignment)
필수 포함 내용
1. 정확한 출장 기간 및 실제 근무 일수
2. 현지 사업장에서 수행할 구체적 업무 내용
3. 한국 법인과 현지 법인 간 계약번호(Contract Number) 명시
결제 비용 안내
| 내용 | 비용 | 소요기간 |
|---|---|---|
| 15일 단기 노무 신고 (1인) | 350 EUR | 서류 완료 후 근무일 기준 4일 이내 |
| 재신청 (동일 신청인 · 동일 업체, 24개월 이내) | 250 EUR | 동일 |
| 10명 이상 단체 일괄 진행 | 단체 금액 별도 안내 | 개별 협의 |
비용 포함 내역
- 변호인 고용 비용
- 서류 작성 및 노동청 신고 절차 수행
- 학력 서류 번역
- 근무 종료 이후 종결 신고
• 모든 비용은 부가세(VAT) 미포함 금액입니다.
• 해당 신고는 1회에 한하여 적용되는 것이 원칙이나, 동일한 신청인 및 동일 업체가 24개월 이내 재신청할 경우 250 EUR + 부가세(VAT)로 진행 가능합니다.
• 10명 이상 일괄 진행하는 경우 별도 금액(단체 할인)을 안내해 드립니다.
• 소요 기간은 제출 서류 및 정보가 모두 완료된 시점부터 계산됩니다.
• 허용 업무 범위(조립·설치, 수리·정비, 보증 서비스, 유지 보수)를 벗어나는 업무는 본 신고로 진행할 수 없습니다.
• 헝가리 현지 법인이 없는 경우 별도 상담이 필요합니다.
• 포함 내역 외 업무에 대한 비용은 추가될 수 있습니다.
• 노동청의 행정 업무 사정에 따라 처리가 지연될 수 있으며, 당사는 지연으로 인한 피해보상은 하지 않습니다.
단기 출장 (15일) 노무 신고 Q&A
Q1. 기존 90일 단기 취업 허가로는 진행할 수 없나요?
진행은 가능하지만, 현재 허가 발급이 지연되고 있습니다.
헝가리 현지 사정으로 인해 기존 90일 단기 취업 허가(Work Permit) 발급이 지연되고 있습니다. 일정이 촉박하신 경우 ① 15일 단기 노무 신고(본 서비스) 또는 ② ICT(파견 비자)를 검토해 주세요. 발급이 정상화되면 별도로 안내드리겠습니다.
Q2. 출장 일수 계산이 모호하거나 일정이 불확실한 경우에는 어떻게 하나요?
ICT(파견 비자)와 15일 노무 신고를 동시에 진행하는 것을 권장드립니다.
현장 상황에 따라 15영업일 계산이 어렵거나 일정이 불확실한 경우, [ICT(파견 비자) + 15일 노무 신고]를 동시에 진행하는 것을 권장드립니다.
Q3. 15영업일은 체류 일수 기준인가요, 근무 일수 기준인가요?
실제 근무일수(Working Days) 기준입니다. 대상 기준은 30일 이내의 기간 중 실제 근무일수 15영업일 이하 출장자입니다. 개별 일정의 산정이 모호한 경우 문의해 주시면 확인해 드립니다.
Q4. 헝가리 현지 법인이 없는 경우에도 신고가 가능한가요?
본 절차는 헝가리 현지 초청·고용 회사(현지 법인)의 회사명, 사업자등록번호(Tax number), 주소를 기준으로 진행됩니다. 현지 법인이 없는 경우에는 별도 상담이 필요합니다.
Q5. 현지에서 반드시 소지해야 하는 서류는 무엇인가요?
노동청 노무 신고 접수증과 파견 명령서(Dispatch Letter) 두 가지입니다. 파견 명령서에는 정확한 출장 기간 및 실제 근무 일수, 현지 사업장에서 수행할 구체적 업무 내용, 한국 법인과 현지 법인 간 계약번호(Contract Number)가 반드시 포함되어야 합니다.
파견 명령서 표준 양식(영문)은 여기에서 내려받으실 수 있습니다.
Q6. 근무 종료 후에 따로 처리해야 하는 절차가 있나요?
근무 종료 이후 종결 신고가 필요하며, 해당 절차는 비용에 포함되어 있어 당사가 처리해 드립니다.
Q7. 개인정보 입력과 계약번호 확인은 어디에서 하나요?
개인정보는 신청자 포털에 로그인한 뒤 인원을 선택하면 나오는 개인정보 입력 화면에서 작성하고 제출하시면 됩니다. 개인정보를 제출해야 서류 업로드가 열립니다. 항목은 위 개인정보 입력 항목에서 미리 확인하실 수 있습니다. 파견 명령서에 기재하는 한국 법인 – 현지 법인 간 계약번호(Contract Number)와 현지 소속 법인명은 당사가 조회해 드릴 수 없는 정보이므로, 파견을 보내는 소속 회사(인사 · 법무 담당 부서)에 확인해 주세요.