업무 완료 시 받게 되는 서류 안내
"진행이 끝나면 실제로 뭘 받게 되나요?" 가장 많이 받는 질문 중 하나입니다. 업무별로 완료 시 전달되는 실제 서류 견본과 서류에서 꼭 확인하셔야 할 항목을 정리했습니다. 견본 이미지의 개인정보는 모두 가림 처리되어 있습니다.
단기 출장 (15일) — 노무 신고 접수증
15일 단기 노무 신고는 심사를 거쳐 허가증이 나오는 절차가 아니라 신고제입니다. 헝가리 정부 전자민원 시스템(e-Papír)으로 근무지 관할 주정부청(Kormányhivatal) 고용 부서에 노무 신고를 접수하면 아래와 같은 접수 확인서가 발급되고, 이 접수증이 적법하게 신고를 마쳤다는 증빙이 됩니다. 플라스틱 거주 카드나 별도의 허가증은 발급되지 않습니다. 거주 카드는 6개월 이상 체류하는 경우에만 발급되는 것이라, 15일 단기 출장에서는 이 접수증과 파견 명령서가 적법 근무를 증명하는 서류입니다.
서류에서 확인하실 항목
- 접수 번호 (Azonosító)
• EPAPIR-접수일자-일련번호 형식 - 접수 일자 (Dátum)
- 수신 기관 (Címzett)
• 근무지 관할 주정부청 고용 주관 부서 - 신고 내용 (Tárgy · 본문)
• 회사명 · 신고 인원 · 근무 시작일 - 첨부 신고서 파일 목록
• 위·변조 방지 지문(SHA-256) 포함
현지 근무 시 이렇게 사용하세요
현지 근무 기간 동안 파견 명령서(Dispatch Letter)와 함께 반드시 소지하셔야 합니다. 현장 점검 시 두 서류로 적법 근무를 증명하게 되며, 근무 종료 후 필요한 종결 신고까지 당사가 처리해 드립니다.
단기 취업 허가 (90일) — 취업 허가 결정서 (HATÁROZAT)
90일 단기 취업 허가는 근무지 관할 주정부청(Vármegyei Kormányhivatal) 노동국의 심사를 거쳐, 허가가 결정되면 전자서명이 포함된 정식 결정서(HATÁROZAT)가 발급됩니다. 플라스틱 거주 카드가 아니라 종이 공문 형태의 취업 허가서(Munkavállalási engedély)이며, 이 문서 자체가 헝가리 현지 근무의 법적 근거가 됩니다. 플라스틱 거주 카드는 6개월 이상 체류하는 경우에만 발급되는 것이라, 90일 이내 단기 취업에서는 카드가 발급되지 않습니다.
서류에서 확인하실 항목
- 고용주 (Foglalkoztató)
• 회사명과 주소 - 근로자 (Munkavállaló)
• 인적 사항 · 국적 · 근무지 주소 · 직무(FEOR 코드) - 허가 기간
• "… napjától … napjáig" (시작일부터 종료일까지) - 사건 번호(Ügyiratszám)와 담당 부서
- 발급 기관 전자서명
• 문서 우측 상단, 공문 효력의 핵심
꼭 알아두세요
허가는 결정서에 적힌 근무지 · 직무 · 기간 안에서만 유효합니다. 또한 허가 일수는 180일 중 90일 한도 안에서 산정되므로, 같은 180일 구간에 이미 사용한 근무 일수가 있다면 잔여 일수만큼만 허가될 수 있습니다. 한국은 무비자 협정 국가라 별도 비자 없이 이 허가서를 지참하고 입국해 근무하시면 됩니다.
파견 비자 (ICT) — 거주 허가 카드 (Tartózkodási engedély)
ICT 비자는 이민국 심사와 인터뷰(지문 등록 · 사진 촬영)를 거쳐 승인되면 플라스틱 카드 형태의 거주 허가증(Tartózkodási engedély)이 발급됩니다. 플라스틱 거주 카드는 6개월 이상 체류하는 경우에 발급되는 것으로, 단기 출장 (15일)·단기 취업 허가 (90일) 업무에서는 발급되지 않습니다. 정식 체류 허가이므로 카드에 적힌 유효기간 동안 헝가리에 합법적으로 체류하며 근무하실 수 있습니다.
카드에서 확인하실 항목
- 성명 (Vezetéknevek · Utónevek)
• 여권 영문 철자와 일치 여부 확인 - 성별 · 국적 · 생년월일
- 허가 유형 (Az engedély típusa)
• TARTÓZKODÁSI ENGEDÉLY (거주 허가) - 카드 유효기간 (A kártya érvényessége)
- 비고 (Megjegyzések)
• 체류 목적이 표기됩니다
카드 수령 후에는
카드는 체류 자격을 증명하는 신분증이니 현지 생활 중 항상 소지하시는 것이 좋습니다. 카드에 적힌 정보가 여권과 다르면 즉시 알려주세요. 추후 연장 신청 시 기존 카드 앞뒷면 사본이 필요하므로 수령 직후 스캔본을 보관해 두시면 편합니다.
• 본 페이지의 견본 이미지는 이해를 돕기 위한 참고 자료이며, 개인정보는 모두 가림 처리되어 있습니다.
• 서류의 서식과 세부 항목은 관할 기관 및 발급 시기에 따라 달라질 수 있습니다.
• 실제 발급 서류의 효력과 사용 방법은 담당 매니저가 전달 시 함께 안내해 드립니다.
어떤 업무가 우리 상황에 맞는지 고민되시나요?
출장 기간과 업무 내용을 알려주시면 가장 알맞은 절차를 안내해 드립니다.